Öğrenci Koçluğu Dokümanları: 9 Yazdırılabilir Şablon

Öğrenci koçluğu dokümanları nelerdir, nereden alınır?

Öğrenci koçluğu dokümanları; öğrenciyi tanımak, hedef koymak, haftayı ve günü planlamak, denemeyi analiz etmek, hataları kaydetmek ve veliyle görüşmek için kullanılan formlardır. Aşağıdaki kutuda dokuzu da var; e-posta ya da form doldurmadan tek tek veya hepsi birden yazdırabilir, tarayıcının yazdırma penceresinden PDF olarak da kaydedebilirsin.

Şablonlar LGS (7. ve 8. sınıf) ve YKS (11., 12. sınıf ve mezun) hazırlığında aynı mantıkla çalışır. Yalnızca deneme analizi tablosunun ders satırları sınava göre ayrılır: LGS için bir, TYT için bir tablo vardır. Koç, öğrenci ve veli aynı sayfaya baktığı için “plan neydi, ne yapıldı, bu hafta ne değişecek” sorusuna herkes aynı cevabı verir.

Sayfanın devamında her şablonun ne zaman ve nasıl kullanılacağını, LGS ve YKS için hangi sırayla başlanacağını ve doldururken yapılan hataları bulacaksın. Formlar tanı koymak için değil, çalışma düzenini görünür kılmak için hazırlandı; hizmet olarak online öğrenci koçluğu bu düzeni birebir görüşmelerle sürdürür.

9 koçluk şablonu ne zaman ve nasıl kullanılır?

Dokuz şablon üç gruba ayrılır: başlangıç (tanıma formu, hedef kartı, çalışma anlaşması), her hafta ve her gün kullanılanlar (haftalık takip, günlük plan, veli görüşme formu) ve her denemeden sonra kullanılanlar (LGS ya da TYT deneme analizi, hata defteri). Aşağıdaki tablo her birinin neyi kaydettiğini, ne zaman doldurulduğunu ve kimin doldurduğunu gösterir.

Hata defterinin ayrıntılı kullanımı için hata defteri nasıl tutulur sayfasına, deneme sonrası analiz adımları için deneme analizi nasıl yapılır rehberine bakabilirsin.

LGS ve YKS için hangi şablonla başlanır, hangi sırayla ilerlenir?

Sıra her iki sınavda da aynıdır: önce tanıma formu ve hedef kartı, sonra haftalık-günlük takip, ilk denemeden sonra deneme analizi ve hata defteri; veli görüşme formu ise bunların üstüne haftalık ya da aylık ritimle eklenir. Sınıfa göre değişen yalnızca vurgudur.

1. Tanıma formu: Gerçek boş süreyi ve son üç denemeyi yaz. Bu iki bilgi olmadan kurulan program çoğu zaman “olması gereken” saatlere dayanır.
2. Hedef kartı: Büyük hedefi ayın 3 hedefine, oradan haftanın 3 adımına indir.
3. Haftalık takip çizelgesi ve günlük plan: İlk hafta planı küçük tut; önemli olan planın ne kadarının tuttuğunu görmektir.
4. Deneme analiz tablosu: İlk denemeden itibaren her denemeden sonra doldur; hata türü sütunları hangi dersin hangi nedenle net kaybettirdiğini gösterir.
5. Hata defteri: Yanlış ve boşları tabloya yazdıktan sonra defterde kaydet; tekrar kutularını takvime bağla.
6. Veli görüşme formu: Haftalık takibi veliye sade bir özetle taşı.

LGS ya da YKS için koçla çalışıyorsan aynı sırayı LGS koçluğu ve YKS koçluğu sayfalarında anlatılan haftalık görüşme akışı izler.

LGS ve TYT deneme analiz tablosu nasıl doldurulur?

Deneme analiz tablosunda önce her ders için doğru, yanlış ve boş sayısını, sonra neti yazarsın; ardından her yanlışı nedenine göre ayırırsın. LGS’de yanlış cevap sayısının üçte biri doğrudan düşülür; TYT’de dörtte biri düşülür (MEB 2026 LGS kılavuzu ve ÖSYM 2026 YKS kılavuzu).

Şablonlardaki dört hata sütunu şöyle okunur:

• Bilgi eksiği (B): Konu ya da kural eksik; çözüm yeni bilgi gerektirir.
• İşlem / dikkat (İ): Bilgi var ama işlem ya da okuma hatası yapılmış.
• Süre (S): Soruyu yetiştirememiş ya da acele etmişsin.
• Okuma-anlama (D): Soru kökü ya da paragraf yanlış anlaşılmış.

Doldurulmuş bir örnek, tablonun nasıl okunduğunu gösterir. Aşağıdaki üç satır bir LGS denemesinden alınmıştır (örnek veridir):

Bu tabloda matematikte işlem hatası ve bilgi eksiği birlikte öne çıkar; haftanın ilk önceliği “işlem hatası: her gün kısa bir işlem çalışması” olabilir, ikinci önceliği “bilgi eksiği: yanlış yapılan konunun testi”. Netin kendisi kadar nedeni de yazmak, sonraki hafta neyi değiştireceğini netleştirir. Hata defterinde bir satır ise şöyle görünür:

Tablonun altındaki “bu haftanın 3 önceliği” bölümü en önemli kısımdır: her öncelik için konu ya da hata türü, ne yapılacağı ve ne zaman yapılacağı yazılır. Netlerin artmaması konusunda netlerim artmıyor sayfasındaki ayrımlar yardımcı olur; net hesabı için LGS net hesaplama ve YKS net hesaplama araçları vardır.

Hata defteri, haftalık takip ve günlük plan birlikte nasıl çalışır?

Günlük plan “bugün ne yapacağım”, haftalık takip “bu hafta ne tuttu”, hata defteri ise “hangi hatayı tekrar etmeyeceğim” sorusunu cevaplar; üçü aynı haftanın üç ayrı katmanıdır. Birini diğerinin yerine kullanmak çoğu zaman düzenin dağılmasına yol açar.

1. Pazar akşamı: Hedef kartındaki haftanın 3 adımından haftalık takip çizelgesinin “plan” sütununu doldur.
2. Her akşam: Ertesi günün planını günlük plana blok blok yaz; bitenleri işaretle.
3. Her deneme ya da test sonrası: Yanlış ve boşları deftere hata türüyle yaz, doğru çözümü ya da kuralı yanına ekle.
4. 1 gün, 1 hafta, 1 ay sonra: Soruyu çözümüne bakmadan yeniden çöz; çözebildiğinde ilgili kutuya ✓ koy.
5. Hafta sonu: Planın yüzde kaçının tuttuğunu, aksayan günün nedenini ve gelecek hafta değişecek tek şeyi yaz.

Haftalık takip çizelgesinde bir satır örnek olarak şöyle dolar (örnek veridir):

“Yapılan” sütunu planın kopyası olmamalıdır; yarım kalan iş açıkça yazılır ki hafta sonunda “planın yüzde kaçı tuttu” sorusu dürüstçe cevaplanabilsin.

Hata defterindeki 1 gün, 1 hafta ve 1 ay kutuları aralıklı tekrar mantığına dayanır. Dunlosky ve arkadaşlarının 2013 derlemesi, tekrarın zamana yayılmasını ve kendini sınamayı (soruyu çözümüne bakmadan çözmek) incelenen on tekniğin en yüksek yararlılık verenleri arasında gösterir. Yöntemin ayrıntıları için hafıza teknikleri sayfasına bak.

Planı sıfırdan kurmak istiyorsan haftalık ders çalışma programı nasıl yapılır rehberi ve günlük plan için okuldan sonra ders çalışma programı sayfası bu şablonların yanında okunabilir.

Çalışma anlaşması ve veli görüşme formunda nelere dikkat edilir?

Çalışma anlaşması ve veli görüşme formu, kimin neyi yapacağını ve bilgilerin nasıl paylaşılacağını açık hâle getirmek için kullanılır; ikisi de hukuki belge ya da başarı garantisi değildir. Anlaşma şablonu örnek metindir; ihtiyaca göre uyarlanır ve hizmet kapsamı ile koşulları taraflarca ayrıca belirlenir.

Örnek anlaşma dört başlıkta toplanır: taraflar ve amaç, düzen (görüşme günü, günlük takip, erteleme-iptal kuralı), sorumluluklar ve imzalar. Sorumluluk kutucuklarında şu ilkeler yer alır:

• Öğrenci planı uygulamaya çalışır, aksayan yeri saklamadan söyler ve deneme sonuçlarını ile hata defterini görüşmeye getirir.
• Veli çalışma ortamını ve uyku düzenini destekler; baskı yerine takip görüşmelerine katılır.
• Koç haftalık planı öğrenciyle birlikte hazırlar, her hafta gözden geçirir ve öğrencinin paylaştıklarını güvenlik riski dışında üçüncü kişilerle paylaşmaz.
• Taraflar başarı ya da derece garantisi olmadığını kabul eder; süreç düzenli takiple yürütülür.

Veli görüşme formu ise geçen dönemin özeti, güçlü yanlar, zorlanılan alanlar, evde destek için iki adım ve öğrencinin kendi hedefini içerir. Formun altındaki not önemlidir: öğrencinin söyledikleri izni olmadan başkalarıyla paylaşılmaz. Veliyseniz görüşmeye “ne kadar çalıştı” sorusuyla değil, “bu hafta hangi adım işe yaradı” sorusuyla gelmeniz tartışmayı yargıdan çıkarır.

Çocuğunuzla bu görüşmelerden sonra nasıl konuşacağınızı ergen çocukla iletişim ve çocuğa sorumluluk kazandırma sayfalarında bulabilirsiniz.

Şablonları yazdırma ya da PDF yapma adımları nelerdir?

Şablonlar A4 sayfaya göre hazırlandığı için tek tek ya da hepsi birden yazdırılabilir; PDF istiyorsan yazdırma penceresinde yazıcı yerine “PDF olarak kaydet” seçeneğini seç. Kayıt, e-posta ya da form gerekmez.

1. Yukarıdaki şablon kutusundan ihtiyacın olan şablonu seç (hepsini birden de seçebilirsin).
2. Yazdır düğmesine bas; tarayıcının yazdırma penceresi açılır.
3. Hedef olarak yazıcını ya da “PDF olarak kaydet” seçeneğini seç; sayfa boyutu A4 kalsın.
4. Deneme analiz ve hata defteri gibi sık kullanacağın şablonlardan birkaç kopya al; haftalık takip için aylık bir dosya yap.
5. Telefondaki ya da bilgisayardaki PDF’i öğrenci, veli ve koç aynı klasörde tutsun.

Kâğıtta doldurmak çoğu öğrenci için ekranda doldurmaktan daha az dikkat dağıtır; ama senin için dijital takip daha kolaysa PDF’i tablet ya da bilgisayarda doldurabilirsin. Çıktıdan sonra şablonların hepsini bir dosyada sıralamak istersen “tanıma formu, hedef kartı, haftalık takipler, deneme analizleri, hata defteri, veli görüşmeleri” sırasını kullanabilirsin.

Yazdırmadan önce küçük bir hazırlık yapmak işi kolaylaştırır: öğrencinin adını, sınıfını ve haftanın tarihini şablonların başlığına yaz; hata defteri sayfalarını bir klasörde derse göre ayır; deneme analiz tablolarını tarih sırasıyla sakla. Üç dört denemenin tablosu yan yana konunca hangi derste ve hangi hata türünde kalıcı bir örüntü olduğu net görünür.

Tüm bu araçları bir arada görmek için ücretsiz araçlar sayfasına da göz atabilirsin.

Dokümanlar tek başına yeterli mi, koç gerekir mi?

Dokümanlar düzeni görünür kılar ama doldurmak ve sürdürmek öğrencinin ve ailenin işidir; formlar çalışmanın yerine geçmez ve sonuç vaadi taşımaz. Çoğu öğrenci ilk iki haftada formları ilgiyle doldurur, sonra boş bırakmaya başlar; sorun çoğu zaman formda değil, sürdürülebilir bir ritim kurulamamasındadır.

Bu işaretlerden bir ya da ikisi sende varsa kullandığın formlar zaten iyi bir başlangıçtır: koçla ilk görüşmede onları göstermek, sürecin çok daha hızlı başlamasını sağlar. Koçluk modelimizde haftada bir görüntülü birebir görüşme, öğrenciye özel haftalık program, günlük takip ve deneme analizi bu formların canlı hâlidir; konu anlatımı değil, çalışma düzeni kurulur. Başlamak için ücretsiz 15 dakikalık ön görüşme yeterlidir; kapsam ve ücret bilgisi görüşmede netleşir.

Formların yanında öğrenci koçluğu örnek senaryoları sayfasından bu belgelerle ilerleyen haftaların nasıl göründüğüne bakabilirsin.